Pedro Toledo Barrera

Presentaciones en Público

La calidad empresarial tiene que transmitirse a unos clientes, ya sean internos o externos, de la manera más eficaz. La presentación de ideas como herramienta de gestión tiene la finalidad de estructurar una Presentación, basada en una secuencia lógica de cómo desarrollar de principio a fin un discurso.

El método es el siguiente:
PREFACIO
OBJETIVO

• Establece hechos importantes
• Suministra información
• Permite a la audiencia acostumbrarse a tu voz

CORTESIA DE BIENVENIDA

• Agradece a la audiencia su presencia

AUTO - IDENTIFICACION

• Nombre
• Experiencia aplicada a la sesión
• Porqué vas a presentar

LA INTENCION

• Qué vas a hacer
• Los beneficios para la audiencia

EL PLAN DE VIAJE

• Cuánto tiempo vas a hablar
• Qué puntos se van a cubrir
• Cuándo y cómo formular Preguntas
• Documentación de apoyo
•  

POSICION
Breve revisión sobre el tema a exponer
Examen de las razones de la situación actual
Señalar cómo afecta a la audiencia el tema
Primero felicita y luego “da el golpe”
UTILIZA FRASES COMO

• Como ya saben ustedes ...
• Estamos seguros que ustedes saben ...

PROBLEMA
Establece claramente cuáles son los problemas
Examínalo desde la visión de la audiencia
No des excesivos detalles
Pon énfasis en cómo afectará a la audiencia
Es un buen momento para el repaso
UTILIZA:

• Frases como: ¿ Alguna pregunta hasta ahora?
• Sería interesante el uso de Transparencias que refuercen los datos verbales

POSIBILIDADES
Esquematiza las posibles soluciones
Aporta más de una solución
Simplifica las opciones
Breve exposición de las posibilidades
UTILIZA:

• Ayudas visuales sencillas
• Incluye las ayudas en la documentación
• Preguntas retóricas
• Detallar y/o incluir documentos de apoyo

PROPUESTA
Vuelve siempre a tu planteamiento y a tus objetivos
Da una relación de los puntos fuertes e importantes
Muestra alternativas
Explica los beneficios de las alternativas expuestas
Recomienda un plan específico de acción
POSDATA
Describe los documentos de apoyo que entregas
Da las gracias a la audiencia
Invita a hacer preguntas
Muestra un último impacto visual

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Management Solutions

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